Việc mua bán xe ô tô, xe máy đã qua sử dụng là một giao dịch dân sự phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh những rắc rối pháp lý sau này, việc thực hiện thủ tục sang tên chính chủ xe cũ là bước bắt buộc và vô cùng quan trọng đối với cả người bán lẫn người mua. Kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2023, khi Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an chính thức có hiệu lực, quy trình đăng ký và sang tên xe đã có những thay đổi căn bản, đặc biệt là với sự ra đời của khái niệm “biển số định danh”.

Việc không nắm rõ quy định sang tên xe ô tô mới nhất này có thể dẫn đến việc không thể hoàn tất thủ tục, bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc thậm chí gặp rắc rối khi xe liên quan đến các vụ việc pháp lý khác. Vậy, thủ tục sang tên xe ô tô cũ 2025 theo Thông tư 24 diễn ra như thế nào? Trách nhiệm của người bán và người mua ra sao? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì và chi phí bao gồm những khoản nào? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất.

1. Tại Sao Phải Sang Tên Chính Chủ Xe Cũ Theo Quy Định?

thoi han sang ten doi chu xe thieu giay to

Việc sang tên chính chủ xe cũ sau khi mua bán không chỉ là thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích và đảm bảo pháp lý quan trọng:

  • Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: Giấy đăng ký xe (cà vẹt) đứng tên bạn là bằng chứng pháp lý cao nhất chứng minh bạn là chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe.
  • Tránh bị phạt lỗi “xe không chính chủ”: Mặc dù quy định xử phạt lỗi không sang tên đổi chủ trong thời hạn nhất định còn gây tranh cãi và áp dụng khác nhau, nhưng việc xe đứng tên mình giúp bạn tránh mọi rắc rối tiềm ẩn liên quan đến lỗi này.
  • Chịu trách nhiệm pháp lý đúng đối tượng: Đảm bảo bạn (chủ mới) chịu trách nhiệm về các vi phạm giao thông (bao gồm cả phạt nguội) phát sinh kể từ thời điểm bạn sở hữu xe, tránh việc chủ cũ vẫn bị liên đới.
  • Thuận tiện cho các giao dịch sau này: Việc bán lại xe, thế chấp, làm thủ tục bảo hiểm… sẽ dễ dàng hơn nhiều khi xe đứng tên chính chủ.
  • Đảm bảo quyền lợi khi có tranh chấp, tai nạn: Giấy tờ chính chủ là cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền lợi của bạn.

2. Thông Tư 24/2023/TT-BCA và Những Thay Đổi Cốt Lõi Về Sang Tên Xe

Thông tư 24/2023 mang đến hai thay đổi lớn nhất ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sang tên chính chủ xe cũ:

2.1. Biển Số Định Danh: Biển Số Đi Theo Người, Không Theo Xe

  • Khái niệm: Kể từ 15/8/2023, biển số xe (đối với biển 5 số) được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe (số CCCD đối với công dân Việt Nam, mã định danh của người nước ngoài/tổ chức). Biển số định danh này sẽ đi theo chủ xe suốt đời, không phụ thuộc vào chiếc xe cụ thể đang sở hữu.
  • Hệ quả khi mua bán: Khi bán xe, người bán sẽ giữ lại biển số định danh của mình (bằng cách làm thủ tục thu hồi tại cơ quan công an) chứ không giao biển số kèm theo xe cho người mua như trước đây. Người mua sẽ được cấp biển số mới theo mã định danh của mình, hoặc nếu đã có biển số định danh đang được lưu giữ thì sẽ được cấp lại biển đó gắn vào xe mới mua.

2.2. Trách Nhiệm Của Người Bán: Bắt Buộc Làm Thủ Tục Thu Hồi

  • Quy định mới: Thông tư 24 quy định rõ, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, cho tặng…), chủ xe cũ (người bán) có trách nhiệm làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó.
  • Thủ tục: Người bán kê khai giấy khai thu hồi, nộp lại giấy đăng ký xe (cà vẹt) và biển số xe cho cơ quan công an, nộp giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền sở hữu. Cơ quan công an sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
  • Tầm quan trọng: Việc này giúp chấm dứt trách nhiệm pháp lý của người bán đối với chiếc xe và biển số đã bán, đồng thời là cơ sở để người mua làm thủ tục đăng ký sang tên.

3. Quy Trình Thủ Tục Sang Tên Xe Ô tô Cũ 2025 (Áp Dụng Từ 15/8/2023)

Quy trình sang tên chính chủ xe cũ theo Thông tư 24 bao gồm các bước chính với trách nhiệm rõ ràng của người bán và người mua:

3.1. Bước 1: Ký Kết Hợp Đồng Mua Bán Xe và Công Chứng/Chứng Thực

  • Hai bên mua và bán lập Hợp đồng mua bán xe hoặc Giấy bán, cho, tặng xe.
  • Hợp đồng/giấy tờ này cần được công chứng (tại Văn phòng công chứng) hoặc chứng thực (tại UBND xã/phường) theo quy định để đảm bảo tính pháp lý.

3.2. Bước 2 (Trách Nhiệm Người Bán): Làm Thủ Tục Thu Hồi Đăng Ký, Biển Số

  • Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán.
  • Nơi thực hiện: Cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ xe đó (Phòng CSGT tỉnh hoặc Công an cấp huyện được phân cấp).
  • Hồ sơ:
    • Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (Mẫu ĐKX12 ban hành kèm TT24, có thể khai online).
    • Giấy tờ của chủ xe (người bán).
    • 02 bản chà số máy, số khung xe.
    • Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cà vẹt) bản gốc.
    • Biển số xe.
    • Bản sao giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực).
  • Kết quả: Cơ quan đăng ký xe cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho người bán. Người bán có trách nhiệm giao giấy này cho người mua.

3.3. Bước 3 (Trách Nhiệm Người Mua): Kê Khai và Nộp Lệ Phí Trước Bạ Xe Cũ

  • Nơi thực hiện: Chi cục Thuế khu vực nơi người mua đăng ký thường trú/tạm trú hoặc đặt trụ sở.
  • Hồ sơ: Tờ khai lệ phí trước bạ, giấy tờ tùy thân/pháp nhân của người mua, hợp đồng mua bán, giấy tờ nguồn gốc xe (nếu được yêu cầu).
  • Cách tính: Lệ phí trước bạ xe cũ = Giá tính LPTB xe mới cùng loại x % chất lượng còn lại x 2%.
  • Kết quả: Nhận được chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ.

3.4. Bước 4 (Trách Nhiệm Người Mua): Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Sang Tên Tại Cơ Quan Công An

  • Nơi thực hiện: Cơ quan đăng ký xe nơi người mua đăng ký thường trú/tạm trú hoặc đặt trụ sở (Phòng CSGT tỉnh hoặc Công an cấp huyện được phân cấp).
  • Hồ sơ:
    • Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX12, có thể khai online).
    • Giấy tờ của chủ xe (người mua).
    • Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán…).
    • Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
    • Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (bản gốc).
  • Cán bộ kiểm tra hồ sơ: Đảm bảo đầy đủ, hợp lệ.

3.5. Bước 5 (Trách Nhiệm Người Mua): Đưa Xe Đến Kiểm Tra và Nhận Biển Số/Giấy Hẹn

  • Kiểm tra thực tế xe: Cán bộ đăng ký xe đối chiếu số khung, số máy thực tế với giấy tờ.
  • Cấp biển số:
    • Nếu người mua chưa có biển số định danh nào hoặc biển số đang được giữ lại không phù hợp, sẽ được cấp biển số mới thông qua hình thức bấm chọn ngẫu nhiên.
    • Nếu người mua có biển số định danh (5 số) đang được cơ quan đăng ký giữ lại (do mới bán xe khác), biển số đó sẽ được cấp lại cho chiếc xe này.
  • Nộp lệ phí cấp biển số: Theo quy định của Bộ Tài chính.
  • Nhận giấy hẹn: Nhận giấy hẹn ngày đến lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

3.6. Bước 6 (Trách Nhiệm Người Mua): Nhận Giấy Đăng Ký Xe Mới

Đến ngày hẹn, mang giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến cơ quan đăng ký xe để nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt) mới đứng tên mình. Quá trình sang tên chính chủ xe cũ hoàn tất.

4. Giấy Tờ Sang Tên Xe Ô tô Cũ Cần Chuẩn Bị

  • Người Bán Cần Chuẩn Bị (Để làm thủ tục thu hồi):
    • Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.
    • Giấy tờ của chủ xe (Bản chính CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc Giấy phép KD đối với tổ chức).
    • Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cà vẹt) bản gốc.
    • Biển số xe.
    • Giấy tờ chuyển quyền sở hữu (Hợp đồng mua bán…).
  • Người Mua Cần Chuẩn Bị (Để nộp LPTB và đăng ký sang tên):
    • Giấy tờ tùy thân/pháp nhân của chủ xe (Bản chính).
    • Giấy khai đăng ký xe.
    • Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán…).
    • Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
    • Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (Do người bán cung cấp).

5. Dự Trù Chi Phí Sang Tên Xe Ô tô Cũ

Các khoản phí chính bao gồm:

  • Lệ phí trước bạ: Bằng 2% nhân với Giá tính lệ phí trước bạ xe mới cùng loại nhân với % chất lượng còn lại.
  • Lệ phí cấp đổi Giấy đăng ký xe: Theo Thông tư của Bộ Tài chính (hiện tại khoảng 150.000 VNĐ).
  • Lệ phí cấp Biển số mới (nếu có): Mức phí khác nhau tùy khu vực (Hà Nội, TPHCM cao hơn các tỉnh khác) và tùy loại biển số (5 số), theo Thông tư của Bộ Tài chính.

Ngoài ra có thể có chi phí công chứng hợp đồng, chi phí cà số khung số máy…

6. Những Lưu Ý “Vàng” Khi Mua Bán, Sang Tên Xe Cũ Theo Quy Định Mới

  • Trách nhiệm của người bán: Bắt buộc phải làm thủ tục thu hồi trong 30 ngày. Không làm sẽ bị xử phạt và chịu trách nhiệm nếu xe gây vi phạm.
  • Trách nhiệm của người mua: Yêu cầu người bán cung cấp Giấy chứng nhận thu hồi để làm thủ tục sang tên. Nhanh chóng nộp lệ phí trước bạ và đăng ký xe.
  • Kiểm tra kỹ giấy tờ và xe: Đảm bảo xe không có tranh chấp, thế chấp, phạt nguội chưa xử lý. Kiểm tra số khung, số máy thực tế phải trùng khớp giấy tờ.
  • Thực hiện tại đúng cơ quan thẩm quyền: Người bán làm thủ tục thu hồi tại nơi xe đang đăng ký. Người mua làm thủ tục đăng ký sang tên tại nơi mình cư trú/đặt trụ sở.
  • Tìm hiểu kỹ quy trình: Tham khảo Thông tư 24/2023 hoặc hỏi cán bộ tại cơ quan đăng ký xe để tránh sai sót.

7. Kết Luận: Nắm Vững Quy Trình Mới Để Sang Tên Chính Chủ Xe Cũ Thuận Lợi

Quy trình sang tên chính chủ xe cũ theo Thông tư 24/2023/TT-BCA với điểm nhấn là biển số định danh và trách nhiệm thu hồi của người bán đã có những thay đổi căn bản so với trước đây. Việc nắm vững các bước, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sang tên xe ô tô cũ và thực hiện đúng trách nhiệm của mình sẽ giúp cả người bán và người mua hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, thuận lợi, đúng pháp luật, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh được những rắc rối không đáng có sau này.

8. Thông Tin Liên Hệ Tham Khảo

cong-ty-hong-khai-nguyen

Việc sang tên chính chủ xe cũ theo quy định mới tại Thông tư 24/2023 là thủ tục pháp lý quan trọng cần nắm vững khi mua bán xe tải, đầu kéo, Sơ Mi Rơ Mooc… đã qua sử dụng. Để hỗ trợ quý khách trong việc lựa chọn xe tải đã qua sử dụng chất lượng, minh bạch giấy tờ cũng như cung cấp các giải pháp vận tải toàn diện khác, tại Công ty TNHH Hồng Khải Nguyễn, chúng tôi tự hào mang đến hệ sinh thái sản phẩm và dịch vụ vận tải đa dạng, đáp ứng tối ưu mọi nhu cầu của quý khách hàng. Các dòng sản phẩm chủ lực của chúng tôi bao gồm:

  • Xe Tải Thùng: Cung cấp đầy đủ các loại xe tải thùng từ phổ thông đến chuyên biệt, đa dạng tải trọng và kích thước, đảm bảo sự linh hoạt cho mọi loại hàng hóa.
  • Xe Đầu Kéo & Sơ Mi Rơ Mooc: Giải pháp vận chuyển hàng hóa đường dài và siêu trọng, với các dòng xe đầu kéo mạnh mẽ và các loại sơ mi rơ mooc chuyên dụng (sàn, xương, ben, bồn…).
  • Xe Chuyên Dụng: Đáp ứng mọi yêu cầu đặc thù của từng ngành nghề với các loại xe được thiết kế riêng biệt như xe ben, xe bồn, xe gắn cẩu, xe đông lạnh, xe môi trường…
  • Phụ Tùng Xe Tải: Nguồn cung cấp phụ tùng chính hãng, chất lượng cao (bao gồm cả phụ tùng động cơ Weichai, phụ tùng động cơ Yuchai…), đảm bảo cho sự vận hành ổn định và bền bỉ của phương tiện.
  • Xe Thanh Lý & Ký Gửi: Mang đến những lựa chọn xe tải đã qua sử dụng với chất lượng được kiểm định, giá cả cạnh tranh cùng dịch vụ ký gửi chuyên nghiệp, minh bạch.

Hồng Khải Nguyễn cam kết đồng hành cùng quý khách trên mọi nẻo đường với những sản phẩm chất lượng và giải pháp vận tải hiệu quả nhất.

Để được tư vấn chi tiết hơn về việc lựa chọn xe tải, đầu kéo, thiết bị sử dụng động cơ Trung Quốc hoặc tìm kiếm phụ tùng phù hợp, xin vui lòng liên hệ: